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Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite und in der Trainerverwaltung.
Stand: Juni 2026
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
SG Chemie Erkner e. V.
Ernst-Thälmann-Str. 25
15537 Erkner
Onlineangebot der Abteilung Turnen:
SG Chemie Erkner e. V., Abteilung Turnen
Friedrich-Ebert-Str. 18
15537 Grünheide (Mark)
Kontakt für Datenschutzanfragen:
Abteilung Turnen: kontakt@turnen-erkner.de
Verein: info@chemie-erkner.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der Webseite, die Bearbeitung von Anfragen, die Organisation des Trainingsbetriebs, die Abwicklung von Bestellungen oder die interne Vereins- und Trainerverwaltung erforderlich ist.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. Analyse- oder Marketing-Tracking wird auf dieser Webseite nicht eingesetzt.
Beim Aufruf der Webseite werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Meldung über den erfolgreichen Abruf, Browser- und Geräteinformationen sowie die zuvor besuchte Seite gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Webseite, zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Onlineangebot.
Bei der Anmeldung zur Warteliste verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten. Dazu gehören insbesondere Vorname und Nachname der Turnerin, Geburtsdatum, Name der Kontaktperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zur Vorerfahrung, eine freiwillige Nachricht an die Trainer sowie der Zeitpunkt der Anmeldung.
Im Trainerbereich können außerdem der Bearbeitungsstatus, Statusänderungen, interne Notizen, der jeweilige Bearbeiter sowie Änderungszeitpunkte gespeichert werden. Diese Daten dienen der Bearbeitung der Anfrage, der Kontaktaufnahme, der Nachvollziehbarkeit im Trainerteam und der Organisation freier Trainingsplätze.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vorbereitung einer Teilnahme am Trainingsbetrieb erforderlich ist. Ergänzend stützen wir organisatorische Verwaltungs- und Nachweisdaten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer geordneten, nachvollziehbaren und fairen Wartelistenverwaltung.
Pflichtangaben sind erforderlich, damit wir die Anfrage prüfen und beantworten können. Ohne diese Angaben kann die Anmeldung zur Warteliste nicht bearbeitet werden. Freitextfelder sollten keine Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders sensiblen Angaben enthalten, sofern diese für die Anfrage nicht erforderlich sind.
Die Anmeldung von Minderjährigen soll durch eine sorgeberechtigte Person oder mit deren Zustimmung erfolgen. Bitte tragen Sie nur die Daten ein, die für die Wartelistenanfrage und die Kontaktaufnahme erforderlich sind. Besonders sensible Angaben, insbesondere Gesundheitsdaten, sollten nur mitgeteilt werden, wenn dies für die konkrete Anfrage zwingend notwendig ist.
Bei einer Jackenbestellung verarbeiten wir die angegebenen Bestelldaten, insbesondere Name und Kontaktdaten der bestellenden Person, Name der Turnerin bzw. des Turners, Trainingsgruppe, gewählte Jacke, Größe, Menge, Beschriftung, Auftragsnummer, Bestellstatus, Zahlungsstatus und ergänzende Hinweise.
Die Verarbeitung erfolgt zur Entgegennahme, Verwaltung und Abwicklung der Bestellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten aus organisatorischen oder rechtlichen Gründen aufbewahrt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine Weitergabe an Lieferanten oder Druckdienstleister erfolgt nur, soweit dies zur Abwicklung der Bestellung erforderlich ist.
Die Jackenbestellung richtet sich ausschließlich an Mitglieder bzw. berechtigte Personen des Vereins bzw. der Abteilung. Der Zugriff auf das Bestellformular kann durch einen Mitglieder-Code oder eine vergleichbare Zugangsbeschränkung geschützt werden. Der Code dient ausschließlich der Zugangsbeschränkung und ersetzt keine individuelle Benutzerregistrierung.
Für den geschützten Trainerbereich werden Login- und Profildaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Berechtigungen, Sitzungsinformationen sowie vom jeweiligen Trainer vorgenommene Änderungen und Zeitpunkte.
Im Trainerbereich können außerdem Daten zu Wartelistenanfragen, Jackenbestellungen, Wettkampfanzügen, Ausleihen, Wettkampf- und Kampfrichterplanung, Trainerbesprechungen, Aufgaben, Abstimmungen und internen Benachrichtigungen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur vereinsinternen Organisation des Trainingsbetriebs und zur Zugriffskontrolle. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Daten für die Durchführung der Trainer- oder Vereinsaufgaben erforderlich sind. Ergänzend ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage für berechtigte Interessen an sicherer Benutzerverwaltung, Zugriffsbeschränkung und nachvollziehbarer Bearbeitung.
Der Trainerbereich kann Funktionen für Trainerbesprechungen enthalten. Dabei können Themen, Teilnehmer, Aufgaben, Abstimmungen, Transkripte, Protokollentwürfe und Freitexte verarbeitet werden. Bei Nutzung der Audio- oder Transkriptionsfunktion wird eine Aufnahme nur verarbeitet, wenn sie aktiv erstellt oder hochgeladen und die erforderliche Zustimmung der Teilnehmenden bestätigt wurde.
Audio- und Textinhalte können zur Transkription oder zur Erstellung eines Protokollentwurfs an den eingesetzten KI-Dienstleister OpenAI übermittelt werden. In der Anwendung werden grundsätzlich das Transkript und der daraus erstellte Protokollentwurf gespeichert, nicht jedoch eine dauerhafte Audiodatei. Vor Nutzung sollten die Beteiligten informiert werden und besonders sensible Inhalte nur aufgenommen werden, wenn dies erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung der Teilnehmenden erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Im Trainerbereich können Browser-Benachrichtigungen aktiviert werden. Die Benachrichtigungen werden nur angezeigt, wenn der jeweilige Browser die Berechtigung erteilt hat. Die Auswahl der gewünschten Benachrichtigungstypen wird lokal im Browser gespeichert.
Außerdem kann die Anwendung lokale Einstellungen speichern, etwa die Reihenfolge der Spalten in der Warteliste. Diese lokalen Speicherungen dienen ausschließlich der Bedienbarkeit und werden nicht für Werbung oder Tracking verwendet.
Die Anwendung verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speicherungen. Dazu gehören insbesondere Sitzungs-Cookies für den Login im Trainerbereich, ein technisch notwendiges Zugangscookie für den Mitgliederbereich der Jackenbestellung sowie ein temporäres Cookie zur Anzeige der zuletzt übermittelten Jackenbestellung auf der Danke-Seite. Das Zugangscookie für die Jackenbestellung wird für maximal 90 Tage gespeichert. Das Bestell-Cookie wird für maximal 14 Tage gespeichert.
Darüber hinaus können lokale Browserspeicherungen für Benachrichtigungseinstellungen und persönliche Anzeigeeinstellungen genutzt werden. Sie können lokale Speicherungen über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Ohne technisch notwendige Cookies kann der geschützte Trainerbereich nicht zuverlässig genutzt werden.
Das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt für technisch notwendige Funktionen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit dies erforderlich ist, um die ausdrücklich gewünschten Funktionen der Webseite und des geschützten Trainerbereichs bereitzustellen. Dazu zählen insbesondere Login, Sitzungsverwaltung, Sicherheitsfunktionen, Formular- und Bestellbestätigung sowie notwendige Anzeige- und Bedienfunktionen.
Nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speicherungen, etwa für Analyse, Marketing oder Tracking, werden derzeit nicht eingesetzt. Sollten künftig nicht notwendige Speicherungen verwendet werden, erfolgen diese nur nach vorheriger Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Soweit durch Cookies oder lokale Speicherungen personenbezogene Daten verarbeitet werden, richtet sich die Verarbeitung zusätzlich nach den jeweils genannten Rechtsgrundlagen der DSGVO.
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur berechtigte Personen innerhalb des Vereins bzw. der Abteilung Turnen, soweit dies für ihre Aufgaben erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere berechtigte Trainerinnen, Trainer und Administratoren.
Für Betrieb, Speicherung, Authentifizierung und technische Bereitstellung der Anwendung können technische Dienstleister eingesetzt werden. Dazu zählen insbesondere Hosting-Dienstleister, Supabase für Datenbank, Authentifizierung und technische Backendfunktionen sowie OpenAI, soweit KI-gestützte Transkription oder Protokollerstellung aktiv genutzt wird. Mit Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
Beim Einsatz technischer Dienstleister kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. In diesen Fällen achten wir auf geeignete datenschutzrechtliche Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder vergleichbare vertragliche Schutzmechanismen.
Unsere Plattform kann Links zu externen Webseiten enthalten. Beim Aufruf externer Webseiten verlassen Sie dieses Onlineangebot. Für die Inhalte und die Verarbeitung personenbezogener Daten auf externen Webseiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der dortigen Anbieter.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Wartelistendaten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend erledigt ist und keine organisatorischen oder rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Bestelldaten werden für die Abwicklung der Bestellung und, soweit erforderlich, für gesetzliche oder organisatorische Nachweise gespeichert. Trainer- und Zugriffsdaten werden gelöscht oder gesperrt, wenn der Zugang nicht mehr benötigt wird. Protokoll- und Besprechungsdaten werden so lange gespeichert, wie sie für die interne Vereinsorganisation erforderlich sind.
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
Zur Ausübung der Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktadressen. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für Beschwerden kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Brandenburg kontaktiert werden:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de
Diese Datenschutzhinweise können angepasst werden, wenn sich Funktionen, Dienstleister, Rechtsgrundlagen oder organisatorische Abläufe ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Webseite veröffentlichte Fassung.